很多的公司举办会务，主要是为了与外部进行文化交流，当然为自己公司做一些口碑上的提升也是其中的一部分，那我们知道会务策划的功能特色有哪些？会务服务具体的工作内容是什么呢？

　　１、首先，举办会务重在宣传，提升口碑

　　企业花重金办会务活动，会邀请到自己的合作伙伴、客户、以及潜在客户，甚至会邀请到行业媒体，会务活动的成功举办，不仅关系到老板在来宾圈层的面子，更是直接影响到更是的品牌效应；故办好会务活动，不仅仅是公司产品的宣传，市场营销的开拓，更是品牌提升的核心 关键。

　　２、其次，举办会务重在质量与亮点，形成自身特色

　　会务活动经济，已经在生意场上形成成熟的产业链，活动千千万万，如何让来宾参加自己的活动时，眼前一亮，惊喜不断，同时又能连接好公司的产品业态，这就需要专业的会务活动策划公司提出创意，打造出活动现场的特色。

　　３、最后，会务活动管理是落地执行的保障

　　无论会务大小与否，再好的会务计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议、设计和修正；在进行现场管理时，一定要严格地对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会务的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力，且不要为了省小钱而在大事情上糊涂，保证合作的供应商提供高品质的服务，千万不要为了省点小钱而牺牲了会务的品质，到最后损失最大的还是你自己。

　　１、制作时间进度表

　　在会议开始之前，全局性的总体策划还得由主办方来做，做出会议进程“时间进度表”，除了电话联系外，需要以书面文件或者通知单、邀请函的形式与各单位联系，并取得明确答复（如书面文件或者通知单，邀请函需特殊制作，您还得与印刷厂商协商处理）。

　　２、会议开始时参与报到工作

　　作好协调工作，分发资料，同时可以认识新朋友，加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的，主办方还得负责收取会务费。

　　３、签署协议合同

　　取得会议承办方开出的可提供的服务项目表，针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同，以法律手段约束双方的合作关系。

　　４、协助制定相关的报道

　　主办方必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部机密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。

　　５、落实计划的进度

　　在会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。

　　６、会议开始前检查会场的布置工作

　　正式会议开始之前，检查会场的布置工作（灯光、音响、场形、绿化和特殊设备），确保万无一失。

　　７、统计人数、房间数

　　报到结束后，及时通知会议承办方最准确的人数、房间数，多出或少出的房间及时与酒店协调解决，避免酒店和您不必要的麻烦。

　　８、确认各单位与会代表人数

　　一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议，并确认各单位与会代表人数。

　　９、财务预算制定

　　制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算。

　　１０、制定出合理的时间

　　与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

　　１１、协调工作要做好

　　做好会议期间的协调工作。

　　１２、会议结束后的总结

　　会议结束后，根据实际情况做出此次会议的总结报告、备档。

　　大家通过上面对于“会务策划的功能特色”和“会务服务的工作内容”内容的阅读，相信对其有了更加深刻的了解，更多关于会务策划上面的疑问，大家都可以来咨询我们！