怎么去写会议策划方案呢？其实会议策划方案我们只需要从会议的目的、初步方案的拟定、细化方案、分配工作、最后分工合作等这些方面入手即可，具体如何去写？去策划？下面我们就详细的来分析下！

　　一、与领导沟通了解会议目的

　　策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？

　　二、草拟初步方案，与领导确认

　　沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。

　　三、细化方案

　　初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。

　　１、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

　　会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。

　　比如企微云会议助手可以在微信／企业微信推送会议通知给参会人员；在现场可实现大屏幕签到、定位签到、微信扫一扫，每个参会人的头像都可以上３Ｄ签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。

　　２、会中：物料配合、人员配合

　　会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。

　　比如会议中有现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互动？

　　３、会后：会议纪要、总结、宣传报道

　　会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。

　　四、合理分配工作

　　执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

　　五、主办人公布策划方案并宣布分工

　　策划方案确认完成后，由领导来公布并分配工作，这一点很重要，毕竟自己没有分工权力，同事不一定能全力执行。由领导出马，那就变成了自己分内的工作，这是不一样的性质。

　　完成了以上的策划工作，那么执行下去就会事半功倍。当然，在执行过程中会遇到各种各样的情况，这时就需要及时调整，灵活处理啦！

　　１、市场背景分析

　　要结合公司的经营方向，做出当地的市场背景分析。通过分析，了解顾客的心理，让消费者有兴趣参加本公司的活动。这样，会议就会成功。

　　２、选好会议的主题

　　选好会议的主题，也是一个很重要的方面，就像人的脸一样漂亮，就比较容易弄利用顾客的好奇心，来吸引消费者。

　　３、弄清楚公司要组织活动的目的

　　弄清楚公司要组织活动的目的，是要打响自己的品牌，还是主要为了在现场销售？总之，要能发挥最大作用，让会议活动确认好适合自己的目的。

　　４、做好内容和程序

　　会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。

　　关于“怎么写会议策划方案？具体要分析的要素有哪些？”到这里我们就介绍的差不多了，希望大家看完之后都有写会议策划的思路！