企业开业庆典一般怎么策划?在策划企业开业庆典的时候需要注意哪些事项?开业庆典的策划需要考虑活动的主题、场地、时间的选择以及嘉宾的邀请等,需要注意的问题很多,下面就和西安锦意广告公司的小编一起来看看吧!
1、围绕一个什么样的主题
只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。
2、场地的选择也很重要
一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。
同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
3、开业时间选择
我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民。
4、宾客邀请
一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。
5、活动费用
(1)开业庆典场景的布置,包括开业庆典所用的舞台、舞台背景、音响、灯光、充气拱门、拉网展架、红地毯等等的报价。
(2)开业庆典现场的礼炮、鲜花部分,包括电子礼炮、皇家礼炮、手动礼花、罗马柱鲜花、主席台台花、剪彩花柱等的报价。
(3)人员部分,包括礼仪小姐等。
企业开业庆典策划的注意事项1、地点的选择
在选择具体地点时,应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。
开业选择在本公司的礼堂、会议厅,或者本公司内部或门前的广场,当然也可以选择其他能凸显公司形象的高档会场等等。
不过,选择在室外举行开业庆典时,一定要做好细致考察,避免制造噪音、妨碍交通或治安,从而顾此失彼。
2、环境的美化
在控制成本的前提下,开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境,营造出热烈、隆重、喜庆的气氛,让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。
比较常见的布置有,在现场悬挂彩灯、彩带,拉起宣传标语,并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。
如果有能力,还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓,热闹气氛,进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。
3、场地的大小
场地大小的选择也是极为重要的一环,需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配,并非越大越好。
从一般的情况来说,现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司,却选了一个小地方,最终造成人多地方小的局面,那不仅会让现场显得拥挤不堪,更会使人心烦意乱,从而影响庆典效果。
相反的,如果你本身就是一个初创的公司,活动人数有限却选择了一个很大的活动场地,现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。
4、音响的准备
在举行开业庆典之前,一定要调试好音响设备。特别是领导和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认,避免上台后无声或音质不请,从而影响到整场开业庆典的感受。
同时,在开业庆典举办的前后阶段,也需要播放一些欢快喜庆的乐曲,起到暖场的效果。
但是一定要注意审核歌单,避免出现不合时宜的音乐效果,让现场感觉到尴尬。
关于企业开业庆典策划的流程与注意事项的介绍到这就结束了,希望给有需要的您带来帮助!