企业年会策划前需要提前做好预算规划,根据年会预算来选择具体的档次，然后确定好年会的主要风格和年会主题,确保宣传的一致性，为了便于大家的了解，下面就针对“企业年会策划关键点及参加年会需要注意的事项”重点的来介绍下！
1、提前做好预算规划,根据年会预算来选择具体的档次
总的来说,预算是影响年会的最为关键的因素.预算的高低是需要在开始详细规划前就大致明确的.举例来说,如果公司给到的预算很充足,那么你们完全可以把所有的工作都交给专业的策划公司来做,只需要保持跟进并提出修改意见就可以了,可以实现全程轻松休闲的状态.相反的,如果公司的就算有限,不是完全委托第三方去举办的话,作为活动的策划和组织者你就需要自己去考虑活动场地、消费档次等等花钱较多的地方,结合公司的具体情况,选择较为适中的.
2、确定好年会的主要风格和年会主题,确保宣传的一致性
如果说预算觉得了年会的规格,那么年会主题就决定了年会的风格.而年会的风是年会中全体员工对本次年会最为直观的感受,也是年会里最主要的核心.风格的选择其实有很多,比如你既可以选择明亮、轻松的淡蓝色主题,也可以选择温馨、柔和的暖色调,还可以选择热辣、刺激、气氛强烈的红色主题,这些都是可以的.当然,的选择还是要契合到公司的企业文化和VI设计,让参与者一眼就能看出活动公司的主体.
3、提前选好酒店和场地,方便后续布置工作开展
在确定了年会的大致预算后,活动场地的选择范围也就大致可以划定了.这时候我们需要进一步去考虑年会风格和主题,从而选择出契合主题的活动场地.在实际进行酒店场地的选择时我们需要考虑的东西其实很多很多,比如会场的大小、设备的完整度、宴会菜品的口味等因素都需要考虑进去.最稳妥的选择就是选择之前办过年会的酒店,因为曾经合作过的缘故,你会对它比较熟悉,能够心中有数.如果对之前的酒店不满意的话就需要麻烦点,建议你多跑几趟不同的酒店做一份详细的设施比较,货比三家后再做选择.
4、确定年会节目,进行流程编排
在前期工作完成后,公司就需要却定年会活动流程了.而年会活动流程的关键就是确定具体节目并进行顺序编排.一般来说,年会的节目都会包含歌曲、舞蹈、小品等员工内部节目,需要把这些节目和员工最关心的抽奖环节有机的融合起来,让整个流程显得自然顺畅.我们通常建议开场放令人大开眼界的项目,重头戏则放在最后的几个节目中.年会中的节目一定要把握好时间,切不可耽搁后期的年会大奖进程.
5、年会大奖规划好,气氛烘托很重要
如果说每年的年会里哪个环节最受人关注,那一定是颁奖环节,尤其是最终大奖抽奖环节.一般来说,企业在年会上设置年会大奖的目的是为了激励员工、鼓舞士气、团结公司.为了让这个效果达到化,活动组织者一定要注意在大奖颁发前把现场气氛带动起来,引起大家关注.
1、不可大说特说
不要真的以为,领导嘴里的尽情说话就是真的不在乎任何了,不信你试试,你要是年会的时候天真无邪的给领导提意见并毫无保留,你就会收到新年礼物,可能会是一盘炒鱿鱼,也会成为你一直努力却永不受待见的开始.记住,真话适可而止.
2、忌没有规矩
就算是你的领导真的和蔼可亲,就算他们真的不在乎年会时员工的肆意玩笑,那也要记住有规有矩.该由你说的,你可以放松自己的畅谈,可是不该你插嘴的,还是保持沉默的好.
3、男女同事要有距离
不管年龄几何,无论你的人缘如何,请记住保持适当的男女距离.我们总会在平日的职场中,牢牢记住冷静与任何人相处,而一旦适当放松,便会放松自己的意志,那么可想而知,在那样一个放松的年会上,难免不会有出格的事情发生,记住,放松,不是放纵.
4、领导永远是领导
领导们的心理其实很复杂,既想利用年会让员工们放松休息,又想在那个时候探知员工们的真正心理,作为一名员工你要记住,在领导眼里,对于你的诸多优点,比不过一丁点儿的失误显眼.记住吧,领导始终是领导,他们永远不会真正和员工心连心的.
5、不要轻易承诺什么
