对于商务会议的基本流程包括联系、商务会议策划、方案提供、前期考察、合约、预付款、预订、接待、业务会议汇总和结算等流程，那么我们在参与商务会议的时候都有哪些法则呢，下面就跟着小编一起看一看商务会议的基本流程及黄金法则。

　　１、 联系

　　客户有意向在会后与我们联系，我们会要求对方提供尽可能详细的一些计划，以便于策划和策划方案。

　　２、 商务会议策划

　　根据客户会议的基本要求，策划会议的基本方案地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。

　　３、 方案提供

　　与客户沟通基本策划思路，并形成方案，使客户在其所在单位进行记录和审批；

　　４、 前期考察

　　在前期进行一些基本沟通后，客户通常会选择进行规划方案的现场调查，并提供所有的协助；

　　５、 合约

　　检查满意后，签订合同，所有接待内容均写入，详细内容非常重要；虽然前面略显笨重，但很多相关问题都得到了很好的解决。

　　６、 预付款

　　签订合同需要一定数额的预付款，这样整个会议过程就会顺利进行，因为酒店预订需要预付款，汽车预订也需要预付款；如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消；这是一个不可弥补的麻烦，特别是当会议次数为大的。

　　７、 预订

　　这是我们必须认真做的事情之一，合同是与接待单位有关的预订，预付款必须到位。

　　８、 接待

　　接待是整个会议的核心部分，包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。它应该严格按照合同来运作，当然，一些突发事件或者标准的增减也可以随时调整。

　　９、业务会议汇总和结算

　　在业务会议结束时，双方认真总结会议情况，并核对各类文件，并严格按合同履行会计。

　　１、养成拜访和问候客户的习惯

　　当你参加一场商务会议的时候，第一件要做的事情就是问候东家或者主办方。如果不知道是谁，可以在入住宾馆的时候询问相关工作人员，并且要及时去拜访。

　　当然，诚邀你参加的东家或主办方肯定都很忙。这就意味着你的拜访不能有过多的纠缠，只是简单的问候和致谢即可。这样做的好处不仅能给你留下好印象，而且还会让其它的参与者自然而然的把你想成东家的朋友，至于后面会发生什么，其中的深意妙不可言。不能忽视的一点时，你要分清楚究竟谁才是大boss，不要表现的过于急功近利。

　　２、养成早到的习惯

　　参加家庭聚会的时候，适当的晚到一会可能会有博人眼球的效果，不过商务会议上可能就适得其反了。早到意味着你可以有更多的机会和主办方或者其它参会者进行交流，一切流程就绪的情况下，他们肯定会心情愉悦的与你畅谈一番，你也能够从中获得更多的信息。当然，这种交流也是需要提前做好功课的。参会之前你要对那些你想沟通的人进行一番调查，知己知彼才能百战不殆，多了解一点他们的喜好，并且多考虑一些你们可能进行的话题，没准一番交流后，你们便可以成为新的合作伙伴。

　　３、重视赞美的力量

　　人人都喜欢被赞美，赞美不仅能够让人感觉良好，还能够快速建立起人与人之间的联系。所以，在参会时学的嘴巴甜一点很重要，但是要忌油嘴滑舌和曲意逢迎。赞美是要发自内心的，而不是口头的恭维，一个人的赞美是否出自内心是可以感知的，拍马屁只是白费口舌罢了。学会赞美同样也是需要做功课的，比如说，对于你的交谈对象，你一定要真心的大声的赞美；或者是看着他们的眼睛以示真诚。

　　４、建立信任，发展关系

　　如果你把发展合作关系看成一次普通的交友，往往会有意想不到的效果。一般情况下，大多数人都会对那种一上来就推销自己的人设有心房，而坦诚真实的交往往往会获得别人的信任，这一点和前文提到的找寻共同话题息息相关，是拉近两个人关系的捷径。比如说你想要和主办方搭上腔，或者是建立合作关系，不要一开始就开始介绍你自己和业务，挑一些喜欢的话题，或者仅仅是一个笑话就能够消除距离感。

　　５、学会主动提供帮助