西安卡乐品牌策划有限公司是一家专业的公关活动·景区推广·品牌推广策划公司，为整合最大优势资源，立志成为西北地区最具专业执行力、最具创意风格及最具团队协同力的专业公关品牌策划公司。历经市场锤炼，卡乐公关品牌已发展成具备企业品牌地产顾问、品牌整合营销、艺人代理形象设计、活动策划、演出策划、景区推广策划、公关策划、展览展示策划及演出器材设备租赁等为一体的大型策略服务机构。公司涵盖媒体运营、大事件营销、公关关系枢纽策略，公关活动策划承办、房地产项目推广策略与营 销策略，景区全域旅游营销推广，并包括策划及承办商业演出及艺人代言、展台设计、舞美工程等。我们坚持精致、专业、创 新、务实、洞察、坚韧、团结、进取，为产品与消费者建立桥梁，增加品牌影响力，引导市场消费。

一、我们的优势

1、专业的团队执行

一个大型活动的成功必定是一个庞大的团队协作的成果。业内知名的导演、策划、文案、美术指导、舞台设计、摄像师、灯光师、化妆师、剪辑师、三维制作等人员，组成了这个稳定的精英团队。

2、独具匠心的创意 

我们精益求精，根据不同内容量身定制活动创意，更准确更详尽的传播目标信息，完美的完成活动的各项目标，同时传达活动背后所隐藏的企业理念，强化企业品牌美誉度。

3、一应俱全的设备

我们配备有齐全的舞台搭建设备、灯光设备、音响设备、服务设备，我们配备有业内最高端的影视拍摄制作设备，从广播级的高标清摄像机、非线性编辑系统到专业轨道、摇臂、照明系统一应俱全。这些顶级的硬件设备不仅保证了活动的顺利完成，也保证了活动现场拍摄制作的效率和作品品质。

二、年会策划注意事项

1、年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

2、年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

3、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

4、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。

5、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。

6、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

7、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

8、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

9、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

三、完善的年会策划流程，让客户放心

1、需求调研

专业营销策划团队与客户深入沟通，了解活动背景及概况，并指导客户填写“项目活动需求表”包括公司定位、活动主题、风格、预算等详细问题；

2、现场勘测

营销人员、策划人员、项目设计小组到达活动现场进行勘测、记录详细数据、尺寸，对现场进行合理布局规划，并制作精准的现场平面设计图；

3、方案制作

专业策划项目团队深入分析进行创意方案制作及报价说明，并与客户面谈阐述方案亮点及细节，让客户深入了解活动开展实施流程、效果以及费用

4、执行方案

专业策划团队修改方案，并现场执行细案及主持人串词，并与客户活动负责人沟通活动实施事宜；

5、现场搭建

拥有专业的工程部，根据现场平面布置图，会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局，并及时跟客户反馈搭建进度；

6、活动彩排

策划参与团队人员组织会议讨论细节，并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排，保证活动顺利进行；

7、活动效益反馈

对活动的延后1-6个月进行定期的调研，包括活动效果，传播力度，宣传范围等进行分析， 给到客户一份详细的分析报告。

四、常见问题，帮您解答

1、公司年会活动职责如何分工？

当然了，公司年会活动的举办，还可以让公司员工来分工职责，负责公司内的每一个流程，配合专业的活动策划公司为自己公司打造出更有创意的年会活动，让年会活动举办的更专业、更精彩。

而这一切若想安排妥当，必须要找到北京最专业的公关活动策划公司，最大程度上展现自己公司的文化特色，让员工以及嘉宾了解公司，对公司充满信心，为来年公司更好的工作打下坚实的基础。

2、公司年会有哪些细节？

一场公司年会活动策划。细节安排也是极为重要的。比如，公司年会现场所需要的食品、酒水的安排，菜谱的安排，精彩的节目的安排等等。

因为对待公司年会活动而言。每一个环节与环节之中的串场安排也展示出了年会组织的精心安排。比如，年会主持人的串词，视频音乐的准备，设置的不对，也会因此而带来意想不到的效果的。

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