2.活动物资需要在活动开展之前一天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资；

3.利用海报（注明举办单位）等开展事先宣传，活动宣传需提前三天，包括活动参与对象、相关协助人员（如场地管理者）及工作人员等，提前与所有相关人员做好沟通，确保活动顺利开展；

4.人员分工需提前，如有任务安排，需要主动了解进度及可能遇到的困难；

5.活动前，需要理顺每个环节及需要注意的事项，做好备用方案，保证各环节衔接妥当；

6.活动开展提前一个小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解注意事项；

7.活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成，用剩下半个小时时间进行宣传，吸引人群，利用宣传单做好活动场地等指引工作。

二、活动开展期

1.活动环节调整时，需考虑注意事项，如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响；

2.支持人声音确保大于活动现场成员的声音；

3.活动时间安排需谨慎考虑，如小学生第二天需上学的，不要安排在晚上；

4.分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员；

5.活动开展之初，需要安排宣传人员、调动现场氛围，安排就坐等工作人员；

6.奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣，用海报说明兑奖规则，兑奖处要安排宽敞一些，可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员（可同时向成员讲解兑换规则）；

7.活动游戏需新颖，以吸引人群，可能的话，工作人员先尝试；

8.多拍照，多记录，以便活动后宣传；

9.活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失；

10.场地如可能路人遭遇干扰，需运用安全线；

⒒准备创可贴等药品物资，以便突发情况运用；

12.每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。

三、活动结束期

1.活动后要与工作人员及时总结记录，如问题及建议，较好的地方，目标完成情况等等；

2.提前做好服务对象评估，最好设计在活动环节中，评估内容可包括：场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况等等；

3.活动之后，当天撰写活动宣传，并上传；

4.运用礼品登记表，了解成员喜欢的礼品，留下联系信息，方便下次活动向对方宣传；

5.将活动现场打扫干净，物资归位整理；

6.与工作人员交流评估。